أصدر رئيس المجلس البلدي أسامة العتيبي تعميما تضمن تنظيم آلية استقبال زائري وضيوف أعضاء المجلس البلدي، جاء فيه:
المادة الأولى: يراعى في تنظيم عملية استقبال زائري وضيوف أعضاء المجلس البلدي والتزامات موظفي السكرتارية الخاصة بهم ما يلي:
أولا: آلية استقبال زائري وضيوف أعضاء المجلس البلدي في المرحلة الأولى:
1 – عدم استقبال الزائرين نهائيا في الأسبوعين الأول والثاني من المرحلة الأولى للعودة التدريجية للعمل، وذلك لتهيئة بيئة العمل واستيفاء متطلبات الأمن والسلامة الصحية واتخاذ كل الإجراءات الوقائية خلال تلك الفترة.
2 – عقب انتهاء مدة الأسبوعين يكون استقبال الزوار شخصيا عند الضرورة، وذلك في الحالات (فقط) التي يستلزم فيها المقابلة الشخصية.
3 – الالتزام بالنظام والتعليمات المحددة من قبل المجلس للحصول على موعد الزيارة الشخصية مع التقيد بالإجراءات الوقائية الاحترازية التي تقررها السلطات الصحية.
4 – الالتزام عند الزيارة بالانتظار في الصالات المخصصة لاستقبال الزوار داخل المجلس.
5 – يُحظر نهائيا استقبال أو تجول الزائرين داخل مركز العمل (المكاتب) في مبنى المجلس.
6 – الحد من الاتصال الجسدي ما بين الموظفين وكذلك الزائرين.
7 – يُمنع منعا باتا على موظفي سكرتارية الأعضاء القيام بأي تجمعات مع بعضهم بعضا داخل أروقة المجلس أو مع زائري الأعضاء.
ثانيا: آلية استقبال زائري وضيوف أعضاء المجلس البلدي في المرحلة الثانية:
استمرار نظام استقبال الزيارات وتقديم الخدمات لزائري الأعضاء وفقا لحالة الضرورة فقط، والتي يستلزم فيها المقابلة الشخصية مع الالتزام بما هو متبع في المرحلة الأولى بخصوص هذه الاستقبالات.
المادة الثانية: التزامات زائري وضيوف الأعضاء:
1 – التقيد بالتعليمات الصادرة من مقدم خدمة السلامة الصحية والإجراءات الوقائية والاحترازية بالمجلس البلدي وفقا لاشتراطات السلطات الصحية.
2 – استخدام مواد التعقيم التي يوفرها المجلس.
3 – ارتداء الكمام الواقي أو تغطية الأنف بأي وسيلة كانت.
4 – التقيد بالتباعد الجسدي بين الزائرين والموظفين مع ترك مسافة 2 متر على الأقل وفقا للأنظمة الصحية.
المادة الثالثة: على السيد الأمين العام للمجلس البلدي إبلاغ هذا التعميم للأعضاء وإعداد وتجهيز ما يلزم لتنفيذ ما ورد به.
