ضمن فعالياتها وأنشطتها الاجتماعية المتنوعة، أقامت رابطة الشباب الكويتي محاضرة بعوان «الاجتماعات الذكية»، ألقتها بثينة العصفور، المدرب المعتمد من كلية كينستون البريطانية، استهلتها بالتعريف بأهمية عقد الاجتماعات التي يتم من خلالها تبادل المعلومات والخبرات، والتي تعطي فرصة في المشاركة في اتخاذ القرارات، وتكريس روح العمل الجماعي والتعاون، مشيرة الى ان هذه الاجتماعات لا تكون حصرا على بيئة العمل، وانما قد تكون بين الأصدقاء والأسرة واللاعبين، مؤكدة ان المحاضرة مهمة لكل من يعمل في نطاق المجموعة، مثل المعلم، الأخصائي، القائد، رب الاسرة والمدير، مشددة على انه من أجل تحقيق فائدة ونجاح الاجتماع لابد أن يتقن المشاركون الأسلوب التفاعلي في العمل الجماعي، وتقبل الرأي الآخر، والمناقشة بحيادية، واحترام الجميع حتى تتحقق الأهداف المرجوة من عقد الاجتماع، والتي تتركز على بناء علاقات جيدة بين أعضاء الفريق، وربط الفريق في التركيز نحو الرؤية، وتحديد العقبات وكيفية مواجهتها ومعالجتها وتجاوزها.
وكشفت العصفور ان من أساسيات الاجتماع، خاصة في المؤسسات، وضع الأجندة التي تتضمن النقاط التي سيتم تداولها، كلمة الافتتاحية، الأدوات المكتبية لتسجيل الملاحظات وعرضها، والمشاركون في الاجتماع، اختيار وتنظيم قاعة الاجتماعات، إعداد وإرسال الدعوة والمعلومات اللازمة للاجتماع، مشددة على أن إدارة أي اجتماع فن يجب على الإداري الناجح ان يتقنه لتحقيق الأهداف المرجوة منه في اقل وقت ممكن، وبرضا غالبية الأعضاء مهما اختلفت وجهات النظر، حيث تعد الاجتماعات من أكثر وسائل الاتصال أهمية، وتأتي أهميتها لدورها الحيوي كوسيلة اتصال فعالة في حياة الشعوب، سواء على مستوى الأفراد أو على مستوى التنظيمات.
